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株式会社パーフェクトハーモニー個人情報保護方針(改定版)

■はじめに

株式会社パーフェクトハーモニー(以下、「当社」といいます)は、当社が運営する会員組織であるパーフェクトハーモニー研鑽会を通じて、TDE技術を応用した商品の販売や会員誌の発行、その他サービスの提供を行っております。
当社は、会員をはじめとする多くの個人情報を取り扱っており、当社に関わる全ての個人情報を大切に保護することを重要な責任・責務と考え、個人情報保護に関するマネジメントシステムを社内に定め、個人情報の適切な管理に努めます。

■法令等の遵守及び継続的改善について

当社は、個人情報保護に関する法律及び関係法令、その他の規範を遵守すると共に、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に改善いたします。

■取得・利用について

1. 当社では、事業活動及び人事管理上必要な範囲に限定し、適法かつ公正な手段により本人の同意を得たうえで個人情報を取得いたします。
2. 当社が取得・利用する個人情報の範囲は、法令で定める場合等を除き、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものといたします。
3. 利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行いません。

■第三者への開示・提供について

1. 当社では、保有する個人情報を本人の同意を得ないで、法律で許容されている場合を除いて第三者に提供いたしません。
2. 利用目的の達成の範囲内において、取得した個人情報を業務委託先に対して預託する場合は、個人情報の安全管理が図れるように、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先を適切に監督します。

■保有する個人データの適正管理について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容で保管・管理し、不正アクセス・個人情報の漏えい・滅失・改ざんの防止、その他個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な処置を講じます。

■開示・訂正・削除・利用停止等について

当社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の、開示・訂正・追加・削除・利用停止または消去・廃棄をご希望される場合は、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応を致します。

■ホームページのセキュリティについて

当社のホームページにおいて個人情報を提供していただくページには、プライバシー保護のためにSSL(セキュア・ソケット・レイアー)と呼ばれるデータを暗号化して通信する仕組みを使用しており、適正な情報の管理・保護に努めております。

■個人情報に関するお問い合わせについて

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記の窓口までご連絡をお願い申し上げます。
株式会社パーフェクトハーモニー コンプライアンス窓口 TEL:0120-821-790 Eメール:info@tde.jp

当社は、以上の活動を推進するために全社員に対する継続した教育・啓発を行います。この方針は内外に公表いたします。

2006年4月1日 制定
2008年9月1日 改定
株式会社パーフェクトハーモニー 代表取締役 鈴木正幸


個人情報取り扱いに関する細則(確認事項)

◆第1条(目的)

この細則は、株式会社パーフェクトハーモニー(以下、弊社といいます)が定める「個人情報保護方針」及び、弊社の会員組織であるパーフェクトハーモニー研鑽会(以下、弊会といいます)の会員規約に基づき、弊社が取り扱う個人情報に関する必要な事項を定めることを目的とします。

◆第2条(個人情報の定義)

個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス・画像等によって個人を識別できる情報のことをいいます。

◆第3条(個人情報の収集)

1. 弊社では、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得たうえで個人情報を収集いたします。
2. 弊会への会員登録に伴い、入会を希望される方の氏名(ご家族会員の場合はご家族の氏名)・住所・生年月日・電話番号・電子メールアドレス等のご提供をお願いしております。
3. 本人の同意が得られず、サービス提供上必要な個人情報の収集ができない場合、入会をお断りさせていただくことがございます。また提供いただいた個人情報に不備があった場合、弊社の必要なサービスが受けられないことがございます。

◆第4条(個人情報の利用目的)

弊社は、収集した個人情報の利用目的を下記のとおり明示いたします。
1. 会員規約第6条に定める資格要件の確認
2. 商品・各種サービス(業務提携先が運営する場合も含みます)の案内・注文受付・お届け・提供・資料請求等
3. 商品の納品書や請求書等のお知らせ及びご利用代金の振込、会費の口座振替等
4. お問い合わせやアフターサービス、商品事故に対する対応やご連絡
5. サービスレベルの維持・向上を目的としたアンケート調査とその分析
6. 法令に基づく対応
7. その他、会員から得た同意の範囲

◆第5条(登録された個人情報の管理)

1. 弊社は、会員登録時に登録した個人情報や申告情報等をいつでも修正・削除・追加することができます。
2. 弊社は、弊会を退会した会員の個人情報を、退会後も一定期間保有し、退会者からの問い合わせに対応する場合等、弊会の運営上必要な場合に利用し、会員はあらかじめこれに同意するものとします。

◆第6条(個人情報の共同利用及び第三者への提供)

1. サービスを円滑に提供するために株式会社ティーディーアイと共同利用する場合がございます。
2. 弊社は、弊会の運営や会員サービスの提供に関わる業務を第三者に委託する場合がございます。この場合、弊社は必要な範囲内で当該委託先に個人情報を取り扱わせることがあり、会員はあらかじめこれに同意するものとします。
3. 収集した個人情報は商品・サービス等に関連しない第三者への個人情報の提供は行いません。但し、以下の場合は第三者に提供する場合があり、会員はあらかじめこれに同意するものとします。
a. 個人または公共の安全を守るために必要とされる緊急の場合
b. 裁判所の命令、もしくは法令に基づく強制的な処分、または法令の定め、もしくは法令上の手続きにより開示が必要とする場合
c. 弊社の権利または財産を保護するために必要不可欠と判断した場合
d. 弊社が会員サービス維持のため、合理的かつやむを得ない事由により必要不可欠と判断した場合

◆第7条(個人情報の開示・訂正・利用停止等)

1. 弊社が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止、または消去・廃棄を請求することができます。この場合、請求した方が本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
2. ご自身の情報の一部、または全部の削除・利用停止、消去や廃棄をした場合、弊社の適正なサービス提供ができなくなる場合がございます。
3. 関係法令に基づき保有している個人情報については削除・利用停止、消去や廃棄の請求には応じられない場合がございます。